CONDITIONS DE PARTICIPATION GENEVE 2026
LA CLÔTURE DES INSCRIPTIONS EST FIXÉE AU 15 JUIN 2026
NOUVEAU! Le Petit Marché des Créateurs
SITUATION PROVISOIRE!
La Ville de Genève a organisé un nouvel appel à candidatures pour le Marché de Noël 2026. Nous y avons évidemment répondu, mais le résultat ne sera annoncé qu'au mois de juin.
Entre temps, nous avons décidé d'ouvrir les inscriptions pour notre nouveau Petit Marché des Créateurs. Elles seront en revanche provisionnelles jusqu'à l'annonce du vainqueur. Nous enverrons un email à tous les inscrits afin de vous annoncer si Noël au Quai continue son histoire et par conséquent si votre inscription est officielle, ou pas.
L’ADN DU PETIT MARCHÉ DES CRÉATEURS
À travers cette initiative, nous souhaitons mettre en lumière des créateurs suisses qui ne disposent pas toujours des ressources nécessaires (stock, temps, budget…) pour participer à une phase complète du Marché, mais dont la présence nous tient particulièrement à cœur et contribue pleinement à la richesse de l’événement.
Le Petit Marché dure 3 jours, il rassemble 6 exposants du vendredi au dimanche. Il a lieu sous un bel espace couvert ou chacun a sa table d’exposition, décorée à sa façon.
LA COMMUNAUTÉ DE NOËL AU QUAI
Afin de garantir un beau Marché, il faut de la créativité, du talent, mais aussi des règlements pour assurer à tous une paisible cohabitation. Vous pouvez avoir confiance en notre engagement, et nous espérons pouvoir compter également sur le vôtre afin de garantir le bon déroulement du début à la fin. Nous serons présents à tout moment pour répondre à vos questions et veiller au respect des règles. Les sanctions et les exclusions ne sont souhaitables pour personne ; c’est pourquoi nous vous invitons à contribuer avec nous à faire de notre village une communauté unie et solidaire.
INFORMATIONS GÉNÉRALES
Dates
Du vendredi 27 novembre au dimanche 29 novembre 2026
Lieu
Quai du Mont-Blanc
1201 Genève
Horaires d’ouverture
Vendredi : 12h – 23h*
Samedi : 11h – 23h*
Dimanche : 11h – 21h
Le Marché aura lieu par tous les temps. En cas de météo extrême, les organisateurs peuvent décider d’une fermeture anticipée, voir d’une évacuation.
*en cas de mauvais temps, les exposants du Petit Marché des Créateurs peuvent fermer dès 22h
Il est impératif d’avoir une adresse en Suisse pour être accepté.
Notre esprit
L’objectif du Marché est que les visiteurs puissent faire leurs achats de Noël et venir déguster tout un tas de mets différents. Par conséquent, les prix doivent être les plus raisonnables possible. Chaque production a sa valeur que nous respectons, mais nous comptons sur votre honnêteté pour ne pas exagérer les prix de manière injustifiée.
1. Frais de participation
Les frais de participation se composent de la manière suivante:
a. Frais de location d’emplacement
Le coût d’inscription au Petit Marché des Créateurs se monte à CHF 350.- HT. Il inclut une table (d’environ 2m), avec une barre de suspension au dessus décorée d’une guirlande de lumière. Vous pouvez sans autre y attacher une petite enseigne.
Le teneur de stand dispose également d'un accès normal à l'électricité (T13/ 2.3kW). Il ne sera pas possible de dépasser cette limite de 2.3kW.
b. Facture
Après confirmation de votre participation par les organisateurs et renvoi du contrat signé, vous devez payer les frais d’inscription. Votre emplacement sera garanti uniquement après réception de ce paiement dans le délai indiqué. Le cas échéant, l’espace sera remis au prochain sur la liste d’attente. Il n’y aura qu’un seul rappel.
IMPORTANT :
Les frais de participation ne sont pas remboursés en cas de désistement.
c. Système d’encaissement
Pour votre participation, vous avez le choix de vous munir d’une caisse enregistreuse, d’un système sur tablette ou simplement d’un carnet de quittance. Nous vous recommandons vivement d’avoir un système d’encaissement pour carte bancaire, sachant que c’est le moyen de paiement le plus utilisé.
d. Pénalité
Une liste des éventuels frais qui vous seront attribués en cas de problème. Nous espérons qu’ils ne devront s’appliquer pour personne, mais le cas échéant une facture vous sera envoyée à la fin de votre participation avec le total des pénalités.
Des frais peuvent être retenus par les organisateurs sur ce montant dans les cas suivants :
Non-respect des conditions générales du Marché (horaires non respectés, utilisation de chauffage électrique etc)
Véhicule encore sur site après les heures de livraisons autorisées
Propreté jugée insatisfaisante de l'espace mis à disposition (poubelles laissées, taches au sol etc) et non respect du centre de tri
Non respect des règles en vigueur par rapport à la gestion des déchets
Dommage causé au matériel mis à disposition ou loué
Non conformité aux critères sanitaires en vigueurs dans le canton (SCAV)
Echange de nourriture contre des boissons aux bars
Comportement inadapté au bon fonctionnement du Marché
e. Désistement
Une fois inscrits et sélectionnés, les exposants s’engagent à participer au Marché sur l’intégralité de la période concernée. En cas de désistement, les frais de participation ne pourront pas être remboursés. Dans certains cas particuliers, les organisateurs peuvent annuler une inscription même après confirmation, les frais de participation seront à ce moment-là remboursés.
Pendant le Marché, l'organisateur peut à tout moment expulser l'exposant du Marché s'il agit de façon inappropriée et non conforme aux instructions qui sont définies dans le contrat.
2. Horaires d’ouverture
Comme mentionné plus haut, nous avons adapté les horaires en fonction des jours de la semaine. Pour que notre Marché soit attractif pour tous, tout le monde doit impérativement être ouvert et disponible à ces heures.
Horaires d’ouverture
Vendredi : 12h – 23h*
Samedi : 11h – 23h*
Dimanche : 11h – 21h
*en cas de mauvais temps, les exposants du Petit Marché des Créateurs peuvent fermer dès 22h
En cas de non-respect des horaires, des pénalités sont appliquées et les montants suivants vous seront facturés (cf paragraphe 2e) :
Ouverture 15 minutes trop tard le matin : CHF 10.-
Fermeture 15 minutes trop tôt le soir : CHF 10.-
Au-delà de 15 minutes : CHF 25.-/heure
Absence pour une journée entière : CHF 150.-
Cependant, les horaires doivent aussi être cohérents pour les exposants, donc les organisateurs se permettront de les adapter en fonction de la fréquentation et de la météo pour le bienfait de la communauté.
3. Installation et démontage
CHECK-IN
L’arrivée des petits créateurs se fera le vendredi 27 novembre 2026 à 10h. Le point de rendez-vous vous sera transmis par mail. Vous ne pouvez pas accéder au site en voiture. Il vous faudra prendre un chariot ou une valise pour acheminer votre marchandise jusqu’à votre emplacement.
Pour des question de sécurité, le vendredi soir et le samedi soir dès la fermeture du Marché, il vous faudra remballer votre marchandise et effets personnels car ils ne pourront pas rester sur place durant la nuit. Le lendemain matin, vous pourrez à nouveau accéder au site dès 10h pour vous réinstaller.
Attention!
Comme exigé par la Ville et le Canton de Genève, il est absolument interdit d’utiliser un chauffage électrique ou gaz dans les stands d’exposants. De plus, en tant qu’événement durable, nous ne soutenons pas l’utilisation d’électricité pour chauffer un espace ouvert. Veillez à bien vous équiper avec des habits thermiques, des vestes chauffantes et autres accessoires pour le froid. L’utilisation de chauffage électrique interdit est pénalisé de CHF 300.-.
CHECK-OUT
Le check-out aura lieu le dimanche 29 novembre dès la fermeture à 21h
Nous vous prions de respecter ces consignes afin d’éviter un désordre absolu. Le dimanche soir, dès la fermeture du Marché, vous pourrez ranger vos affaires, tout empaqueter, nettoyer votre table et votre emplacement. Vous pourrez ensuite prévenir un membre de notre staff présent sur site que vous êtes prêt pour enregistrer votre départ.
Soyez patients et indulgents sur l’éventuel temps d’attente, nous ferons au plus vite. N’hésitez pas à partager vos commentaires par écrit lors de votre départ, il n’en sera que plus utile pour le futur de la manifestation (exposants@noel-au-quai.ch).
Vous ne pouvez pas partir sans avoir enregistré votre check-out avec un membre de notre équipe.
4. Respect du matériel
Une table vous est mise à disposition en parfait état, nous vous remercions de la rendre dans le même état. Elle devra être parfaitement propre et nettoyée. Utilisez des savons doux et non corrosifs pour le nettoyage.
La barre de suspension placée au dessus avec la lumière devra aussi être laissée en parfait état.
Nous viendrons contrôler chaque exposant à son arrivée et avant son départ afin de vérifier l’état du matériel.
- S’il y a des dommages causés au matériel, les frais de réparation vous seront facturés (cf paragraphe 1d).
- Si votre table est rendu sale, les coûts de nettoyage vous seront facturés.
- Si vous n’êtes pas présent au moment de l’état des lieux de sortie, une pénalité sera appliquée.
5. Mise en valeur des produits et décoration
Décorez votre table et veillez à la bonne présentation de vos produits. Laissez aller toute votre imagination de Noël! La table que vous louez sera fermée sur le devant afin que vous puissiez stocker vos cartons et sacs en dessous. Une guirlande d’éclairage sera installée sur une barre au-dessus de la table. Pour le reste, à vous de jouer. Apportez des lampes d’appoint afin de mettre en valeur vos produits. Pensez aux rallonges et multiprises.
Coûts des réparations en cas de dégâts sur la table ou le matériel mis à disposition:
Frais de réparation de la table en cas de casse : CHF 100.-
Frais de réparation de la guirlande décorative: 50.-
N’hésitez pas à demander l’avis des organisateurs pour votre décoration, nous serons ravis de vous guider et de vous donner des conseils. Les grandes bâches en plastique sont interdites ! Elles ne mettront pas votre stand en valeur et le plastique nuit à l'environnement. Pensez aux affiches illustrées à la main sur du bois par exemple.
6. Nettoyage et déchets
Pensez à l’environnement et il vous remerciera. Notre objectif est de produire un minimum de déchet, aidez-nous à l’atteindre. Nous voulons être le plus beau Marché mais aussi le plus propre et le plus durable.
Chaque exposant doit maintenir son emplacement propre et amener ses déchets lui-même au centre de tri. S’il est surpris en train de déposer ou entreposer des déchets en dehors du centre de tri, une pénalité de CHF 50.- lui sera attribuée.
Au centre de tri se trouve un compacteur pour les déchets incinérables, un compacteur à carton, des bacs de pet, de verre, d’alu, de déchets organiques ainsi qu’un grand contenant pour la collecte d’huiles usagées. Merci de verser vos bidons d’huile dans ce contenant et ne pas les laisser pleins à côté.
IMPORTANT :
- Interdiction absolue de déposer d’autres déchets que ceux mentionnés dans cette liste : meuble, décorations, luminaires, gros déchets etc, sous peine d’une pénalité de CHF 100.-.
Ne laissez aucune trace en partant !
Le nettoyage de tous les espaces ouverts aux visiteurs sera pris en charge par les organisateurs.
7. Réglementations légales et sécurité
Toutes les réglementations cantonales ou communales s’appliquent à tous les exposants. Vous devez être munis de tout permis qu’une autorité pourrait vous exiger (dédouanement de marchandise, livret d’importation etc).
Chaque exposant est responsable des réglementations légales pour son stand et l'organisateur n'assume aucune responsabilité. Renseignez-vous avant d’être contrôlé.
Il n’est pas possible de laisser la marchandise sur place durant la nuit. La marchandise doit être reprise chaque soir à la fermeture du Marché et rapportée chaque matin avant l’ouverture du Marché. Les organisateurs ne prennent aucune responsabilités vis à vis de la marchandise des exposants.
Pendant toute la durée de la manifestation une sécurité sera mise en place chaque soir/nuit, par contre aucun vol ou dégât ne sera pris en charge par les organisateurs.
Les exposants sont tenus responsables de leur matériel et leur marchandise.
8. Communication et droit d’utilisation de l’image
Sans publicité, pas de visibilité !
En plus du plan de communication mis en place par les organisateurs, nous comptons sur tous les exposants pour communiquer l’événement par tous les médias. Il est recommandé de communiquer un maximum avant l’événement, par des info mailings envoyés par votre adresse mail ou autres moyens directs.
Envoyez-nous les plus belles images de vos commerces respectifs afin que nous puissions nous aussi les partager.
Par contre tout flyering n’étant pas directement lié à votre commerce est interdit pendant et au sein du Marché.
Nous nous chargeons de la musique d’ambiance pendant la manifestation, nous vous prions de ne pas y ajouter la vôtre.
9. Assurance
Une assurance est obligatoire pour tous les exploitants de stands. L'assurance responsabilité civile d'entreprise doit couvrir une somme d'au moins 5 millions de CHF par sinistre. En outre, il est vivement recommandé de souscrire une assurance contre le vol. L'organisateur se dégage de toute responsabilité.
10. Changements et responsabilités
Dans une société en mouvement, il peut y avoir des changements dans les règles du jeu. Les organisateurs se réservent le droit notamment de modifier les dates, les heures et les coûts. Cela vaut également pour les modifications de ces conditions de participation qui décrivent les droits et devoirs de chacun.
Si le Marché devait être annulé ou suspendu pour raisons extrêmes indépendantes de notre volonté (catastrophe naturelle, politique, pandémie etc) avant qu’il ne puisse commencer, les organisateurs rembourseront les frais d’inscription. S’il devait être annulé après avoir commencé pour les mêmes raisons, aucun remboursement ne sera fait.
En envoyant votre inscription, vous confirmez avoir lu et compris toutes les informations citées. Vous confirmez accepter toutes ces conditions de participation. Une fois sélectionné par les organisateurs, votre inscription devient ferme et vous recevrez le contrat.
Les pénalités suivantes seront attribuées en cas d’annulation une fois le contrat signé :
- Annulation avant le 1er octobre 2026 : 50% des frais d’inscription seront retenus.
- Annulation après le 1er octobre 2026 : 100% des frais d’inscription seront retenus.
- En cas de No-show, 100% des frais de participation seront retenus, plus des frais de traitement de CHF 150.- payables dans les 10 jours.
Ce règlement peut être soumis à des changements. Consultez-le régulièrement.
Si vous avez des questions contactez-nous : exposants@noel-au-quai.ch
Genève, avril 2026.